Tener tu empresa actualizada y digitalizada invirtiendo en las ultimas tecnologías ya no es una opción, sino una necesidad o bien una decisión estratégica para sobrevivir en el mercado. Es aquí donde entran en juego los softwares de gestión empresarial.
Un software de gestión, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas y que, en conjunto, simplifica los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización.
Este se encarga de la gestión diaria y continúa, de los diferentes escenarios y procesos, que se requieren en el día a día de cualquier negocio, permitiendo su inclusión, consulta, modificación, fusión o borrado, entre otras acciones, a través de diferentes dispositivos de comunicación como pueden ser móviles, tablets, ordenadores, portátiles, smartwatches…
Ventajas de invertir en un buen software de gestión
Disponer de un moderno, útil e intuitivo programa de gestión empresarial reportará beneficios a tu empresa que se verán reflejados en el ahorro de costes, tiempo y acciones. Vamos a descubrir cuales son los principales beneficios que aporta a tu negocio:
Aumento de la productividad
Poseer un software de gestión adaptado a tu empresa y sus necesidades influye en los costes y el tiempo de producción de la misma. Los sistemas de gestión sirven, también, para eliminar los errores humanos, asegurando un control exhaustivo del stock y garantizando una elevada productividad.
Aumento de la competitividad de las pymes
Disponer de un buen software de gestión rápido y optimizado par tu empresa, amplía la capacidad de tu negocio para competir en un mercado saturado, donde a pesar de la competencia feroz y la alta oferta de productos, destacarás frente a tus competidores.
Mejora de la rentabilidad y control exhaustivo del stock
Una de las características más importantes de debemos contemplar cuando queremos adquirir un programa de gestión empresarial es su función de adecuación a las distintas necesidades de la empresa.
Este software permite consultar en todo momento qué y cuántos productos tienes activos, eliminando la necesidad de hacer inventario manual. Además puedes seguir el recorrido de cada artículo y saber su ubicación exacta y quién lo tiene en todo momento; así, en caso de pérdida, sabes cuales han sido todos los movimientos.
Disminución de los tiempos de respuesta
Todos los datos en el software de gestión se encuentran centralizados en un servidor, esto nos ahorra tiempo y esfuerzos y nos asegura el tener disponibilidad de los mismos ante cualquier necesidad puntual o consulta en tiempo real.
Promueve la colaboración
Esta herramienta permite mejorar la organización de una compañía ya que proveedores, distribuidores y clientes se encuentra integrados en el mismo flujo del software de gestión. Esto nos facilita el poder establecer plazos, necesidades y prioridades de manera anticipada y así poder realizar un correcto plan de acción para nuestro negocio.
Optimiza la toma de decisiones
Siguiendo con la idea de elaborar un plan de acción optimizado y personalizado para tu empresa, un completo programa de gestión refleja la optimización de los procesos de toma de decisiones, sobre todo aquellas que tomen relevancia ante cualquier proyecto llevado a cabo. De este modo, beneficia su posterior gestión y calidad del resultado final.
Genera informes de resultados y estadísticas
La información es poder y poder disponer de informes y estadísticas para analizar el recorrido de tu negocio y sacar conclusiones sobre su proyección hacia el futuro es una condición sine qua non para cualquier empresa. Tener datos reales sobre tu negocio ayuda a optimizar las decisiones estratégicas. Gracias a los softwares de gestión, puedes acceder a esta información en solo unos clics, de forma rápida y sin esfuerzos ya que estos se generan de forma automática.
Reduce coste y tiempo
La automatización de la gestión interna supone el abandono del papel. Es decir, esto repercute en un ahorro económico significativo para la empresa al eliminar uno de sus mayores gastos. Por otra parte, se reduce el tiempo invertido en recabar toda la información relativa a tus productos, empresa y clientes, ya que estos datos se generan de forma automática.
Retorno de la inversión
Cuanto mayor sea el ROI o retorno de la inversión, mejor será para nuestro negocio. Un software de gestión empresarial es una inversión inicial que todo empresario quiere terminar recuperando en un futuro. En este contexto, se consigue como hemos dicho, en forma de productividad, de calidad de atención o de tiempo libre, de claridad en la selección de objetivos y su consecución…
Mejora la calidad del servicio
Siguiendo con los principios de inmediatez y calidad ligados al software de gestión y mencionados con anterioridad, tener en un solo lugar toda la información permite a tu negocio ser más rápido a la hora de responder ante el cliente. De este modo puedes ofrecerle productos de su interés, responder a sus preguntas o dudas rápidamente o solucionar alguna reclamación o queja que este pueda tener.
Teniendo en cuenta todos los puntos mencionados con anterioridad, el mejor software de gestión es aquel que se integra a la perfección con las actividades de tu empresa y da servicio a las necesidades que surgen de las mismas, en PC Serveis contamos con Gestwin Windows, el cual realiza todas las gestiones empresariales, tanto comerciales como contables con un solo programa y de la forma más intuitiva.
¿Necesitas más información sobre este servicio y otras herramientas que puedan ayudar a tu empresa a ser más productiva y eficiente? No dudes en contactarnos.
